1. IDENTIFICACIÓN

• Titular/Responsable del tratamiento:  Fundación Universidad Alfonso X el Sabio (en adelante “Fundación Universidad Alfonso X el Sabio” o “FUAX”).
• NIF: G-84760784.
• Correo electrónico: dpd@uax.es
• Dirección: Avenida de la Universidad, 1, 28691 Villanueva de la Cañada, Madrid.

2. INFORMACIÓN

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “ Usuario” o, cuando corresponda, los “ Usuarios”) queda informado de que los datos personales que facilite a través de la página web www.fundación.uax.es (en adelante, el “ Sitio Web”), así como los datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que el Usuario pueda facilitar en un futuro en el mismo u otros datos que puedan ser obtenidos de terceras entidades con las que colabore FUAX para la consecución de diversas actividades, serán tratados por FUAX como responsable del tratamiento con las finalidades indicadas en la presente política.

El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea facilitar sus datos personales a FUAX.

3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados. 

Por lo tanto, si el Usuario no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos del Sitio Web. 

4. ¿CON QUÉ FINALIDADES TRATARÁ FUAX LOS DATOS DEL USUARIO?

FUAX tratará los datos del Usuario para las siguientes finalidades específicas:

a) Resolución de dudas y/o consultas sobre nuestros productos o servicios, por medio de los distintos canales dispuestos al efecto (correo electrónico, teléfono, etc.):

• Para atender las solicitudes que nos formule, a través de los formularios habilitados al efecto en el Sitio Web.

• Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones de información.

• Atender y solventar incidencias, quejas, reclamaciones o consultas del Usuario de FUAX.

b) Relación con patronos: los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la relación que FUAX mantiene con sus patronos.

c) Envío del boletín interno a investigadores: gestionar el envío del boletín a los investigadores con información relevante para su interés.

d) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: analizar, gestionar y elaborar informes internos y estadísticas sobre las conductas de los Usuarios para implementar mejoras en el Sitio Web, en todo caso, utilizando información agregada. 

e) Gestión contable, económica, fiscal y administrativa derivada de las transacciones vinculadas a los servicios prestados:

• Gestionar las transacciones financieras, fiscales y administrativas relacionadas con los servicios ofrecidos.

• Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la legislación fiscal, contable y administrativa aplicable.

f) Gestión de becas y premios, tramitación de convocatorias públicas: gestionar y tramitar las solicitudes de becas privadas y públicas, tanto a nivel interno como con organismos oficiales.

g) Utilización de fotos e imágenes en web y redes sociales pertenecientes a FUAX: publicar y compartir fotos e imágenes del interesado en la web y redes sociales del FUAX para fines informativos y promocionales. 

h) Prevención y control de la utilización del Sitio Web con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica:

• Monitorizar la actividad del Usuario por motivos de seguridad y control sobre los bienes o servicios proporcionados al Usuario.

• Analizar, gestionar y tramitar incidencias relacionadas con la prestación de los servicios proporcionados por FUAX al Usuario.

• Tramitación de las reclamaciones, incidencias e ilícitos desarrollados por los Usuarios.

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: cuando el tratamiento sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal derivada del derecho español o del derecho de la Unión Europa y que pueda resultar aplicable a FUAX (normativa fiscal o de prevención del blanqueo de capitales, por ejemplo).

j) Organización de actividades deportivas, culturales, seminarios y, en general, eventos vinculados al ámbito universitario: el tratamiento de datos personales será necesario para planificar, gestionar, promocionar y llevar a cabo actividades y eventos relacionados con FUAX.

k) Gestión de donaciones con emisión de certificado: el tratamiento de datos personales será necesario para la recepción, registro y administración de donaciones realizadas a FUAX, así como para la emisión de los correspondientes certificados que permitan al donante acreditar la aportación realizada, en su caso, ante las autoridades fiscales o para cualquier otro fin relacionado.

l) Gestión de convocatorias internas de investigación y cátedras: el tratamiento de datos personales será necesario para planificar, gestionar y llevar a cabo procesos de convocatoria interna relacionados con proyectos de investigación y cátedras. Esto incluye la recepción y evaluación de solicitudes, la selección de candidatos, la comunicación de resultados, y la gestión administrativa derivada de la convocatoria.

m) Participación de voluntarios: el tratamiento de datos personales será necesario para coordinar y gestionar las actividades de voluntariado, incluyendo el registro de los interesados, la asignación de tareas, la comunicación de información relevante, y el seguimiento de la participación en los distintos programas o iniciativas.

5. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ FUAX? 

Durante la navegación por el Sitio Web será posible que sean tratados los siguientes datos personales: 

a) Resolución de dudas y/o consultas sobre nuestros productos o servicios, por medio de los distintos canales dispuestos al efecto (correo electrónico, teléfono, etc.):

• Datos identificativos: nombre, apellidos.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono.
• Cualquier otro dato que pueda aportar el interesado en su solicitud.

b) Relación con patronos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, domicilio.
• Datos de detalles de empleo.

c) Envío del boletín interno a investigadores:

• Datos identificativos: nombre, apellidos.
• Datos de contacto: correo electrónico.

d) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web:

• Información agregada del Usuario.
• Datos de navegación en el Sitio Web: IP, ID de usuario, comportamiento en el Sitio Web, información de Cookies.

e) Gestión contable, económica, fiscal y administrativa derivada de las transacciones vinculadas a los servicios prestados:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, código postal
• Datos relativos a los servicios prestados: método de pago, servicios prestados, datos fiscales.

f) Gestión de becas y premios, tramitación de convocatorias públicas:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, código postal.
• Datos académicos: situación académica actual.
• Datos económicos y financieros.
• Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario necesario para la tramitación de la beca.

g) Utilización de fotos e imágenes en web y redes sociales pertenecientes a FUAX:

• Datos identificativos: imagen.

h) Prevención y control de la utilización del Sitio Web con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica:

• Datos identificativos: nombre, apellidos.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono.
• Datos de navegación en el Sitio Web: IP, ID de usuario, comportamiento en el Sitio Web, información de Cookies.

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: 

Cualquier dato que pueda ser requerido legalmente, en particular:

• Datos identificativos: nombre, apellidos.
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
• Cualquier dato que haya sido requerido.

j) Organización de actividades deportivas, culturales, seminarios y, en general, eventos vinculados al ámbito universitario: 

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, código postal.
• Datos académicos: situación académica actual.

k) Gestión de donaciones con emisión de certificado: 

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, domicilio, teléfono.
• Datos económicos y financieros.

l) Gestión de convocatorias internas de investigación y cátedras: 

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, código postal.
• Datos académicos: situación académica actual.

m) Participación de voluntarios: programas o iniciativas.

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, código postal.

En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y/o legitimación suficiente y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a FUAX de cualquier responsabilidad en este sentido.

No obstante, FUAX podrá llevar a cabo las verificaciones oportunas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO POR PARTE DE FUAX?

FUAX trata los datos del Usuario conforme a las siguientes bases legitimadoras:

a) Resolución de dudas y/o consultas sobre nuestros productos o servicios, por medio de los distintos canales dispuestos al efecto (correo electrónico, teléfono, etc.): el tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento. En caso de que el Usuario retire el consentimiento no podrá darse trámite a la consulta o cuestión planteada. 

b) Relación con patronos: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación la ejecución de la relación que el patrono mantiene con FUAX. 

c) Envío del boletín interno a investigadores: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el interés legítimo que el Usuario podrá oponerse en cualquier momento.

d) Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos. 

Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de FUAX con la mayor calidad y mejor experiencia posible.

e) Gestión contable, económica, fiscal y administrativa derivada de las transacciones vinculadas a los servicios prestados: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación la ejecución de contrato y cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la legislación fiscal, contable y administrativa.

f) Gestión de becas y premios, tramitación de convocatorias públicas: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el cumplimiento de obligaciones legales.

g) Utilización de fotos e imágenes en web y redes sociales pertenecientes a FUAX: el tratamiento de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento expreso.

h) Prevención y control de la utilización del Sitio Web con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa. 

Este interés legítimo se basa en asegurar que los bienes y servicios no se utilizan con fines ilícitos y, en el caso de producirse, gestionar, tramitar y dar solución a las conductas ilegales llevadas a cabo por el Usuario. 

i) Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.

j) Organización de actividades deportivas, culturales, seminarios y, en general, eventos vinculados al ámbito universitario: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento.

k) Gestión de donaciones con emisión de certificado: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.

l) Gestión de convocatorias internas de investigación y cátedras: el tratamiento de esta finalidad tendrá como base de legitimación la aplicación de medidas contractuales solicitada por el Usuario. 

m) Gestión de voluntarios: el tratamiento de esta finalidad tendrá como base de legitimación la aplicación de medidas contractuales solicitada por el Usuario. 

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás. A su vez, la revocación del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.

7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales del Usuario serán conservados por FUAX durante los siguientes plazos: 

a) Datos utilizados para la resolución de dudas y/o consultas sobre nuestros productos o servicios, por medio de los distintos canales dispuestos al efecto (correo electrónico, teléfono, etc.): los datos serán conservados para la gestión de la solicitud formulada y, solventada ésta, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.

b) Datos utilizados para la relación con los patronos: los datos serán conservados mientras dure la relación entre FUAX y el patrono se mantenga vigente y, en su caso, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de ello.

c) Envío del boletín interno a investigadores: los datos serán conservados mientras el Usuario no se oponga a su tratamiento.

d) Datos utilizados para la elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: la información será utilizada de forma agregada para la elaboración de informes, estadísticas y análisis, durante el plazo necesario para tramitar y elaborar los referidos informes, estadísticas y/ análisis, y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.

e) Datos utilizados para la gestión contable, económica, fiscal y administrativa derivada de las transacciones vinculadas a los servicios prestados: los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar las transacciones financieras, fiscales y administrativas, y posteriormente durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de dichas transacciones.

f) Datos utilizados para la gestión de becas privadas y tramitación de becas públicas: los datos serán conservados mientras dure la gestión de la solicitud de la beca y, en su caso, durante el plazo de prescripción de las acciones legales.

g) Datos utilizados para la utilización de fotos e imágenes en web y redes sociales pertenecientes a FUAX: los datos serán conservados hasta que el Usuario retire su consentimiento o, en su caso, durante el plazo máximo de un (1) año.

h) Datos utilizados para la prevención y control de la utilización del Sitio Web con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica: los datos utilizados para dicha finalidad serán conservados durante el plazo necesario para tramitar y solucionar los referidos problemas, incidencias o ilícitos y, una vez resuelto el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivar de aquellos.

i) Datos utilizados para dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: los datos facilitados para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la actividad de FUAX se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.

j) Organización de actividades deportivas, culturales, seminarios y, en general, eventos vinculados al ámbito universitario: los datos facilitados serán conservados durante el plazo necesario para tramitar la organización y gestión de las actividades y eventos, una vez finalizados el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivar de aquellos.

k) Gestión de donaciones con emisión de certificado: los datos facilitados serán conservados durante el plazo necesario para tramitar la gestión de las donaciones y, una vez realizadas, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de ello.

l) Gestión de convocatorias internas de investigación y cátedras: los datos facilitados serán conservados durante el plazo necesario para tramitar la gestión de las investigaciones y cátedras, una vez concluidas, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de ello.

m) Participación de voluntarios: los datos facilitados serán conservados durante el plazo necesario para tramitar la organización y gestión de los voluntarios y mientras se desempeñe esta actividad y, una vez finalizado el evento por el que fueron contactados, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivar de aquellos.

8. ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO? 

Todos los datos personales facilitados por el Usuario a través del Sitio Web podrán ser comunicados a: 

a) Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.

b) Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, con base en el cumplimiento de una obligación legal.

c) Entidades del Grupo Guadarrama (en especial, Universidad Privada de Madrid, como promotora de UAX), en caso de que ello sea necesario para la participación en actividades, cátedras, o cualquier otra finalidad educativa, con base en la ejecución de la relación contractual.

Además, FUAX contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales, los cuales tratarán en nombre y por cuenta de FUAX datos del Usuario, con motivo de la prestación de servicios. FUAX sigue unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.

Concretamente, FUAX contará con la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los sectores de actividad: asesoramiento jurídico y servicios tecnológicos e informáticos.

A su vez, le informamos de que para la consecución de la finalidad relacionada con la gestión de becas, FUAX obtendrá los datos indicados en el apartado quinto de la presente política provenientes de Banco Santander.

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Es posible que algunos terceros proveedores de FUAX se encuentren situados en terceros países fuera del Espacio Económico Europeo, lo que podría implicar una transferencia internacional de sus datos personales.     

En todo caso, FUAX ha regularizado todas las transferencias internacionales de datos conforme se dispone en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.

10. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario garantiza que es mayor de catorce (14) años y que los datos que facilita a FUAX son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. 

Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a FUAX para los fines señalados.

En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a FUAX o a terceros.

11. EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a FUAX, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: dpd@uax.es, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos: 

a) Derecho de Acceso:

Tendrá derecho a que FUAX le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de Rectificación y Supresión:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo.

d) Portabilidad de sus datos:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a FUAX en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

e) Decisiones individuales automatizadas:

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de FUAX y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión. 

f) Otros:

Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la web www.aepd.es o en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid, cuando el interesado considere que FUAX ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. 

12. MEDIDAS DE SEGURIDAD

FUAX tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

13. CAMBIOS

FUAX se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, rogamos al Usuario que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de FUAX.

14. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

Última actualización: enero de 2025.